La gestione dei documenti cartacei diventa ogni giorno più problematica, sia in termini di spazio necessario per l’immagazzinamento, sia per il tempo da dedicare all’archiviazione, sia per quanto riguarda il costo stesso della singola stampa.
Per porre rimedio a tutte queste esigenze è stato creato il primo servizio realmente integrato di archiviazione digitale dei documenti, che unisce le notissime funzionalità ed alte prestazioni garantite dalle stampanti Develop, abbinate ad un’interfaccia semplice ed intuitiva, accessibile da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo.
Per digitalizzare ed archiviare il vostro documento cartaceo basterà inserirlo nello scanner della stampante, schiacciare il pulsante dedicato sul display e, nel giro di pochi secondi, la versione digitale indicizzata (quindi con possibilità di ricercare nel vostro archivio ogni singola parola presente nel documento) sarà salvata nel vostro spazio disco dedicato.
Non c’è da preoccuparsi poi di rimanere senza spazio per l’archiviazione, è stato scelto di non proporre, come spesso accade, diversi livelli di spazio disponibile a seconda del livello di servizio acquistato, ma è stata abbracciata la filosofia del “quanto ne avete bisogno”.
Sarà inoltre possibile monitorare il flusso documentale grazie al servizio di reportistica integrata, che sarà in grado di mostrare accessi, modifiche ed ogni altro evento.
Tutti i file saranno crittografati e al sicuro in un Data Center di livello Tier 3, che fornisce protezione da accessi non consentiti, monitoraggio costante delle macchine, connettività ad alta velocità ed una garanzia di continuità del servizio del 99,9%.
E per ogni necessità o dubbio, che sia di natura tecnica o commerciale, sarà messa a disposizione una persona di riferimento dedicata che ascolterà le vostre richieste, ed in tempi rapidissimi potrà aiutarvi sia telefonicamente che in assistenza remota.
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